Proposta di aggiudicazione

Gara #235

Comune di Copertino – PR Puglia 2021-2027 – Priorità 1, Azione 1.8, Sub Azione 1.8.3 - Procedura per affidamento servizi di digitalizzazione degli archivi di edilizia privata dei Comuni di Copertino e Leverano.
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Informazioni appalto

03/12/2025
Aperta
Servizi
€ 307.280,00
Ciardo Daniele
Comune di Copertino

Categorie merceologiche

72512 - Servizi di gestione documenti
729 - Servizi di back-up informatico e di conversione informatica di cataloghi

Lotti

Proposta di aggiudicazione
1
B9683D179C
B41H24000760002
Qualità prezzo
Comune di Copertino – PR Puglia 2021-2027 – Priorità 1, Azione 1.8, Sub Azione 1.8.3 - Procedura per affidamento servizi di digitalizzazione degli archivi di edilizia privata dei Comuni di Copertino e Leverano.
L’appalto ha per oggetto l’esecuzione del servizio integrato di riordino fisico e logico, digitalizzazione avanzata, indicizzazione, metadatazione, georeferenziazione, costituzione, caricamento e integrazione della banca dati informatica degli archivi edilizi dei Comuni di Copertino e Leverano, nonché la progettazione, realizzazione, collaudo tecnico-funzionale, messa in esercizio e avvio operativo di una piattaforma cloud interoperabile condivisa tra i due Enti, come dettagliatamente descritto nella Parte B – Prescrizioni Tecniche e negli allegati tecnici di gara. Il servizio comprenderà operazioni di movimentazione, trattamento, riordino fisico e logico, inventariazione archivistica, acquisizione digitale tramite tecnologia OCR, metadazione avanzata, georeferenziazione e ricollocazione fisica dei fascicoli, con caricamento e integrazione dei dati digitalizzati nella piattaforma cloud. Tali attività garantiranno la strutturazione e la produzione dei metadati conformemente agli standard tecnici, archivistici e informatici previsti dagli allegati di gara e dalla normativa vigente. In particolare, in conformità alle prescrizioni della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica della Puglia e alle disposizioni normative applicabili, le attività di riordinamento e inventariazione costituiscono fasi obbligatorie e propedeutiche alla successiva digitalizzazione. Le stesse dovranno essere concluse e validate prima dell’avvio delle operazioni di acquisizione ottica e metadatazione, al fine di assicurare la corretta ricostruzione delle serie archivistiche, l’identificazione univoca dei fascicoli e la piena tracciabilità dei materiali oggetto dell’appalto. L’intervento dovrà essere eseguito nel pieno rispetto del Codice dell’Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005), del D.P.C.M. 13 novembre 2014, delle Linee guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione del documento informatico, dei requisiti AgID per l’erogazione del servizio di conservazione per conto delle pubbliche amministrazioni, nonché del Codice dei Beni Culturali e del Paesaggio (D.Lgs. 42/2004), del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), del D.Lgs. 196/2003 e dei principi DNSH (Do No Significant Harm) ai sensi del Regolamento UE 2020/852. I documenti digitalizzati, corredati dai relativi metadati strutturati, dovranno essere idonei al versamento presso un sistema di conservazione accreditato, ai sensi dell’art. 44 del D.Lgs. 82/2005 e dell’art. 7 delle Linee guida AgID, mediante rilascio della certificazione di processo di cui all’art. 23-ter del medesimo Codice. La fornitura comprenderà altresì la produzione della documentazione attestante la conformità della copia informatica all’originale analogico
€ 297.280,00
€ 208.096,00
€ 10.000,00

Seggio di gara

Cognome Nome Ruolo
Calasso Francesco Presidente di Seggio
Camisa Alessandra Testimone di Seggio
Ciardo Daniele Testimone di Seggio

Scadenze

14/12/2025 18:00
14/12/2025 18:00
19/12/2025 12:15
19/12/2025 12:30

Allegati

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140.50 kB

Chiarimenti

09/12/2025 11:43
Quesito #1
Chiedono:

[...]

con riferimento all’art. A.6 – REQUISITI GENERALI DI PARTECIPAZIONE, lett. h) del Disciplinare di gara, si chiede di confermare, al fine di garantire la massima partecipazione alla procedura di gara, che soddisfi il requisito richiesto la garanzia di disponibilità di una sede operativa collocata ad una distanza tale da garantire la reperibilità urgente, la restituzione temporanea o interventi immediati, per ragioni istituzionali o di pubblica sicurezza, che consenta comunque di soddisfare le richieste nei termini temporali indicati nello stesso articolo.


09/12/2025 13:58
Risposta
In considerazione del fatto che la formulazione proposta per declinare il grado di soddisfacimento del requisito di cui all'art. 6, lett. h), del DdG fa salvi sia la ratio sia i desiderata manifestati dalla S.A., si ritiene di accogliere favorevolmente la richiesta avanzata.
Per il soddisfacimento del requisito in parola, pertanto, si conviene che l'O.E. è tenuto a dichiarare formalmente la disponibilità di una sede operativa collocata ad una distanza tale dai Comuni beneficiari del servizio da garantire in ogni caso la reperibilità urgente, la restituzione temporanea o interventi immediati, per ragioni istituzionali o di pubblica sicurezza, e tale da consentire comunque di soddisfare le richieste nei medesimi termini temporali indicati nel ridetto articolo 6.

La C.U.C. Union3
12/12/2025 16:35
Quesito #2
Chiedono:

a fronte dell’intensificarsi di procedure di gara similari pubblicate da diverse Stazioni Appaltanti e tutte con scadenze molto ravvicinate, e visto anche il breve lasso di tempo previsto dalla pubblicazione del bando (02.12.025) al termine di presentazione offerte (19.12.2025) si richiede formalmente una proroga di 15 gg della scadenza per la gara in oggetto.


15/12/2025 11:41
Risposta
Interpellati al riguardo e nel merito i Comuni di Copertino e di Leverano, beneficiari dell'intervento, ed acquisito il parere vincolante del RUP, si comunica che per comprovate ragioni di salvaguardia del finanziamento la richiesta avanzata di prorogare i termini della procedura NON può essere accolta.

La C.U.C. Union3
12/12/2025 17:04
Quesito #3
Chiedono:
i seguenti chiarimenti:
- si chiede se è previsto un numero massimo di facciate/ pagine per la stesura dell'offerta tecnica e se ci sono indicazioni per il carattere, la dimensione e l'interlinea da utilizzare;
- si chiede di specificare se sia prevista o meno la predisposizione di una cauzione provvisoria per partecipare alla gara (la stessa non viene menzionata nè nel Disciplinare nè sul portale);
- si chiede di specificare quale sia il CCNL applicato in quanto non si evince dai documenti di gara.



15/12/2025 12:06
Risposta
In riferimento alla relazione illustrativa della propria offerta tecnica la legge di gara non specifica un numero max di facciate; si può ritenere tuttavia congruo un numero max di facciate non superiore a 30 (trenta), con font di scrittura tipo Times New Roman 12 oppure Verdana 11 e interlinea 1,5 o altro font e densità di scrittura tali da consentire un'agevole leggibilità dei testi. Si raccomanda altresì di non ridondare la relazione di elementi tecnici o troppo specialistici, preferendo semmai inserirvi dei semplici prospetti/tabelle ed eventuali link ad altra documentazione allegata (schede tecniche, fotoriproduzioni, simulazioni 3D, elenchi referenze, ecc.)

Per quanto concerne la produzione di una cauzione provvisoria, atteso che la stessa è espressamente prevista dalla legge (art. 106, comma 1, del D.Lgs. n. 36/2023), deve ritenersi elemento di eterointegrazione della disciplina di gara. Ai fini della presentazione si stabilisce in questa sede che la medesima sarà preventivamente fissata nella misura agevolata del 1% dell'importo a base di gara, quindi nella misura di € 3.072,80, non ulteriormente riducibile. Copia firmata digitalmente della polizza dovrà essere inserita nello slot rubricato "Ulteriore documentazione di natura amministrativa" pre-configurato a sistema all'interno della busta virtuale "A".

In riferimento al CCNL da applicare per i servizi oggetto di affidamento è possibile fare riferimento a quello delle Imprese multiservizi (codice CNEL K511 o, in alternativa K570, K578 e K585 in funzione della specificità delle organizzazioni datoriali), ferma restando la facoltà per l'operatore economico concorrente di dimostrare adeguatamente la congruenza dell'applicazione di altri contratti collettivi altrettanto pertinenti. Il concorrente può motivare il CCNL applicato anche allegando adeguata attestazione all'interno dello slot rubricato "Ulteriore documentazione di natura economica" pre-configurato a sistema all'interno della busta virtuale "C".

La C.U.C. Union3




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